Voordat je koppelt
- Een Microsoft-beheerder die apps mag registreren en beheerderstoestemming mag geven in Azure (Microsoft Entra).
- Een Business Central-beheerder, om de app met leesrechten aan te zetten.
- Een eigenaar- of beheerdersaccount in Northdeck.
Business Central koppelen
- Open in Northdeck Data → Bronnen en kies Business Central.
- Ga als Microsoft-beheerder in de Azure-portal naar App-registraties, Nieuwe registratie, met de naam Northdeck.
- Voeg onder API-machtigingen Dynamics 365 Business Central toe, Toepassingsmachtigingen, API.ReadWrite.All, en klik op Beheerderstoestemming verlenen. Microsoft heeft hier geen recht dat alleen leest; stap 5 maakt de toegang alleen-lezen.
- Maak onder Certificaten en geheimen een clientgeheim. Kopieer de waarde en de toepassings-ID (client-ID).
- Open in Business Central Microsoft Entra-toepassingen, kies Nieuw, vul de client-ID in, zet Status op Ingeschakeld en voeg alleen de machtigingenset D365 READ toe.
- Vul in Northdeck je tenant in (een domein van je organisatie of de tenant-ID), de omgeving (in de adresbalk van Business Central, vaak Production), het bedrijf als er meer zijn, en de client-ID en het geheim.
- Klik op Business Central koppelen.
Heeft iemand anders de toegang? Klik in Data → Bronnen op Uitnodigingslink sturen: die vult de sleutel in zonder Northdeck-account. De link is 7 dagen geldig en werkt één keer.
Actueel houden
Elk uur leest Northdeck wat er in Business Central veranderd is, en elke nacht alles. Het grootboek wordt per maand gelezen, een paar maanden per synchronisatie, dus een lange historie komt in de eerste synchronisaties binnen.
Problemen oplossen
De melding in Northdeck zegt wat er misging. Dit zijn de meest voorkomende.
Een Microsoft-beheerder moet de app eerst goedkeuren.
Open in Azure de app-registratie, API-machtigingen, en klik op Beheerderstoestemming verlenen.
Microsoft heeft het clientgeheim niet geaccepteerd (onjuist of verlopen).
Maak een nieuw geheim onder Certificaten en geheimen en koppel opnieuw.
Deze omgeving heeft meerdere bedrijven.
De melding noemt ze. Vul het bedrijf in dat gelezen moet worden.
Business Central heeft geen omgeving "…" in deze tenant.
Controleer de naam in de adresbalk van Business Central, vaak Production.
Microsoft kent deze tenant niet, of deze client-ID niet in deze tenant.
Controleer de tenant-ID of het domein, en kopieer de toepassings-ID (client-ID) opnieuw.
Goed om te weten
- Documenten vanaf 1 januari twee jaar terug worden gelezen.
- Northdeck rapporteert in euro: een document in een andere valuta heeft geen bedrag, en een bedrijf met een boekhouding in een andere valuta krijgt geen grootboek.
- E-mailadressen en telefoonnummers van klanten en leveranciers worden niet overgenomen.